ACUREA Events · Veranstaltungen
Vom Kongress bis zum Kontakt.
Kongresse, Kundenveranstaltungen und Workshops an einem Ort — mit Kostentransparenz und Messeleads, die nicht versanden. Ein eigenes Modul, per Single Sign-on mit ACUREA Sales verbunden.
Jahresplanung im Monatskalender · Darstellung mit Demo-Daten
Eigenes Modul, je Kunde freischaltbar · Lizenz „Veranstaltungen“ · Stand 09/2026
Die Messe war gut. Und dann?
Die Planung liegt in Excel, die Kosten in der Buchhaltung, die Leads auf Papier — und drei Wochen nach dem Kongress weiß niemand, was er gebracht hat und wer nachfassen sollte.
Der ganze Veranstaltungszyklus
Von der Jahresplanung über den Messestand bis zur Nachfass-Aufgabe im Vertrieb.
Jahresplanung im Kalender
Kongresse, Kundenveranstaltungen, Workshops, Schulungen und Hospitationen in Kalender- und Listenansicht — bewährte Veranstaltungen fürs Folgejahr klonen.
Personaleinsatz ohne Kollisionen
Wer steht am Stand, wer hält den Workshop? Terminkonflikte werden beim Planen gemeldet, nicht hinterher entdeckt.
Kosten unter Kontrolle
Geplant und Ist je Kostenkategorie, ausgewertet je Veranstaltung, je Fachbereich und übers Jahr — mit Export für deutsches Excel.
Messeleads direkt am Stand
Erfassung mit Priorität, Produktinteresse, mehreren Ansprechpartnern und Einwilligung — funktioniert auch, wenn das CRM gerade nicht erreichbar ist.
Geprüfte Übernahme statt Datenmüll
Ein Lead wird erst auf Knopfdruck zum CRM-Kontakt — mit Dublettenwarnung und nie als Neuanlage einer Einrichtung.
Nachfassen mit System
Aus dem Lead wird eine Aufgabe, der Empfänger kommt aus der Gebietszuordnung — sie landet im Kalender des zuständigen Außendienstlers.
Am Messestand
Vierzig Leads an zwei Tagen, ohne einen Zettel.
Notiz, Priorität, Produktinteresse und Einwilligung in einem Formular. Die Einrichtungssuche greift auf den CRM-Bestand zu, mit Freitext-Fallback — fällt die Verbindung aus, wird trotzdem weiter erfasst.
Lead-Erfassung am Messestand · originalgetreuer Nachbau
Nebennutzen
Kostentransparenz, die auch der Compliance hilft.
Die strukturierte Kostenerfassung schafft nebenbei Nachvollziehbarkeit über Zuwendungen im Sinne der Branchenkodizes — dokumentiert, auswertbar, belegbar.
Rechte auf Kosten
Kosten sehen und pflegen nur Rollen mit entsprechender Berechtigung — serverseitig durchgesetzt, nicht bloß ausgeblendet.
Der Lead bleibt Beleg
Auch nach der Übernahme als Kontakt bleibt der Messezettel digital erhalten, als nachvollziehbarer Nachweis.
Einwilligung am Stand
Die Erfassung enthält ein Einwilligungsfeld; Übernahmen ins CRM sind bewusste, protokollierte Einzelentscheidungen.
Häufige Rückfragen
Brauchen wir dafür ACUREA Sales?
Events ist je Kunde freischaltbar. Seinen vollen Wert entfaltet es mit Sales — Kontakte, Gebiete, Aufgaben.
Wer darf die Kosten sehen?
Nur Rollen mit entsprechender Berechtigung. Ohne das Recht wird der Planwert schon aus der Antwort entfernt, nicht erst in der Anzeige.
Was passiert mit dem Lead-Zettel?
Es gibt keinen. Der Lead bleibt digital erhalten — auch nach der Übernahme als Kontakt.
Läuft das auf demselben System?
Events ist ein eigener Dienst mit eigener Datenbank, an dieselbe Anmeldung und dieselbe Lizenzdatei gekoppelt. Ein Login, getrennte Daten.
Machen Sie aus der nächsten Messe messbare Chancen.
Wir gehen Ihr Kongressjahr in dreißig Minuten durch.